燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站 2022-2023学年信息公开年度报告
发布时间：2023-11-09 18:17:35
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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2023〕52号）要求，结合燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站信息公开工作的执行情况，现将我校2022-2023年度信息公开情况作如下汇报：
一、概述
(一)落实《清单》内容，完善体制机制作用，高效推进信息公开工作
我校认真履行信息公开工作相关职责，统筹推进、协调、监督学校信息公开工作。根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称清单)，学校办公室结合学校实际情况，在原有的信息公开目录基础上，对照清单要求进行调整梳理，做到目录基本全覆盖。并根据学校发展实际情况及时修订学校信息公开目录，优化目录分类，通过明确相关责任公开部门，促进相关信息更加及时、准确、全面发布，方便社会公众知晓校内机制和信息渠道，获取更加详尽的信息。
(二)加强统筹，打造专业队伍，促进相关部门工作能力提升
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。根据“谁公开谁负责”的原则，我校建立了以“校领导主抓，办公室主管，专职人员负责，各二级学院、处室积极配合”的信息公开工作组织体系，由学校办公室对信息公开工作进行任务分解，落实到相应部门，并培训专人负责，把控本部门信息公开发布的内容和实效性。
(三)动态更新，拓展信息发布渠道，加强与公众的互动交流
信息公开平台是保证信息公开的有效途径，我校积极拓宽信息发布渠道，通过学校官方网站、官方微信微博、校刊校报、橱窗、展板等渠道发布信息，同时随着学校影响力的不断扩大，媒体访谈、外媒新闻发布等多种方式也是我校进行信息公开的有效途径。
为方便师生和社会公众了解我校的相关信息，我校在官方网站上设有多个二级链接，向师生和公众提供相关办事指南。此外，我校还积极发展“横到边、纵到底”的信息公开方式，由图文信息中心、学校办公室牵头组织落实各部门二级网站、微信平台的建设情况，并对落实情况进行考核评比，有效激发一线部门落实信息公开工作的积极性，实现各类信息有效共享和统一管理。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息内容
1.基本信息
学校官网是我校信息公开的重要途径之一，官网设有学校概况、院系设置、办学规模、行政机构、教育教学、党建园地、国际交流等版块及学校新闻、校园动态、主题报道、媒体聚焦、通知公告等栏目。办学规模、学校领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、学生情况、教师情况等信息均在相应版块予以公示。
2022年修订的《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站章程》已上报审批机关核准备案，依法保障师生员工对学校工作的知情权、参与权和监督权。我校制定了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站教职工代表大会实施细则》《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站教职工代表大会提案工作细则》《优秀提案评选办法》等制度，保障教职工依法参与学校民主管理和监督权益。
我校每周五定期召开校长办公会，根据周议题进行讨论汇报。学校年度工作总结、计划及重点工作安排经校长办公会审定后，通过召开各部门会议、专项会议等进行了充分的讨论，并以校发文件的形式向校内传达进行发布。
学校官方网站：
2.招生考试信息
学校高度重视招生工作，多次召开专题会议进行研究部署，确保招生工作规范、公开、高效。进一步拓展招生信息公开内容范围，深入实施招生考试“阳光工程”，拓宽公开渠道，充分发挥教育部阳光高考平台、学校官网、校报校刊和招生办网站等传统媒体及微信、微博平台等网络新媒体的作用，努力构建全方位、多层次的信息公开平台。
(1)信息公开透明，确保招生工作严格规范
我校及时、准确地向社会公布《招生章程》，在招生办网站上主动公开包括招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分等信息，保证公众获取我校招生相关信息。
招生办网址：
省阳光高考平台：
(2)咨询及申诉渠道阳光开放，全程接受公众监督
我校根据《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站2023年录取工作人员纪律要求》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站2023年招生工作录取流程》对招生人员进行培训，对招生现场采取封闭式管理，严格执行纪律要求，规范操作。我校在招生章程及各种类型的招生简章中均向社会公布了申诉的渠道和方式，接受公众对我校招生工作的监督。
3.财务、资产及收费信息
(1)财务方面
我校加强财务信息公开制度建设，健全财务信息公开的责任制和责任追究制度，实现财务信息公开的规范化，提高学校财务工作的透明度，保障师生和社会公众的知情权和监督权，按照教育部要求公开相关工作，及时发布财务方面相关管理规定，并针对收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式方面做到及时报备。
学校财务处网站设有通知公告、规章制度专栏，主要公示各类规定及管理办法，如有关日常报销管理的规定《财务日常报销管理暂行规定》及关于学生收费管理的《学生学杂费管理规定》、《关于加强学校收费管理的通知》等在规章制度专栏上公布。除此之外，学校《差旅费管理办法》、《通讯费报销暂行办法》、《通讯费、餐费和交通费补助补充规定》、《关于手机费报销流程的补充通知》等相关财务制度信息也在此网站上进行了公示。
我校自成立以来，严格执行河北省物价局审批的收费文件，按文件批示的收费标准进行收费，并在财务处公告栏对学费予以公布。每年经会计师事务所审计，出具的年度审计报告，以书面形式报送省教育厅和省民政厅相关部门审计备案。
我校属于民办高等院校，经费来源主要是学生的学费收入，没有财政拨付款，所以我校没有执行政府财政要求的预、决算制度。
财务处制度专栏网址：
(2)资产方面
固定资产的合理利用，是保证我校完成教育教学及后勤服务保障的必备条件。我校始终贯彻“统一领导，归口管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则对固定资产进行管理。学校后勤资产处逐步完善了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站固定资产管理办法》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站固定资产闲置及报损报废处置办法》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站固定资产损坏、丢失赔偿办法》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站资产借用管理制度》等20余项资产管理制度，并印发《后勤资产处文件制度汇编》，通过后勤资产处网站、数据年报、数据月报等形式及时公布。
除此之外，2023年后勤资产处在原有管理制度的基础上，修订审核、增加完善了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站电梯管理制度》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站空调使用管理办法（试用）》等，进一步完善学校资产管理制度，严格执行精细化资产管理。
学校招标采购建立“统一领导、采管分离、集中采购”的工作机制，在实际工作中实行论证、采购、验收、监督四环节分开运行，并专门成立了招标采购办公室，对招标采购进行专门管理。
后勤资产处网站：
4.人事师资信息
(1)岗位设置管理与聘用办法
我校通过定岗定编相关规定，根据学校实际情况进行岗位设置、管理与聘用。
(2)人才招聘和干部任免
我校严格规范招聘流程，确保招聘工作的公开、公正、公平。目前校内所有岗位均实行公开招聘，人员招聘信息公开的方式和途径主要通过人事处网站“人才招聘”专栏和相关社会网站发布，包括岗位名称和岗位数、岗位职责、招聘条件等信息。
校内中层干部任免通过校级发文面向全校公示(正处级发理发文，副处级发校发文)。教师职称评审条件、申报各环节，教职工年底考核、评优等工作情况，都及时在人事处网站和教职工QQ及微信工作群公告。
(3)教职工争议解决办法
教职工将争议申请提交工会，工会联合人事处等相关部门进行处理，并将处理结果在校内进行通报。
人事处网址：
5、教学质量信息
(1)本科生占全日制在校生总数的比例
截止2023年10月15日，全校本科生35150人，专科生4982人，本科生占全日制在校生总数比例为88%。此项数据在2023年的全国高校教学基本状态数据采集中已上报教育部评估中心。
(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
学校设置76个本科专业和28个专科专业，覆盖9个学科门类，初步形成了以工学、管理学为主，工、管、艺、文、经、理、法、医、教育多学科协调发展的学科专业体系。当年新增本科专业3个，分别为税收学、艺术教育、翻译，停招专业21个，分别为国际经济与贸易、日语、朝鲜语、广告学、信息与计算科学、应用化学、工业设计、汽车服务工程、材料化学、高分子材料与工程、电气工程及其自动化、化学工程与工艺、城乡规划、风景园林、信息管理与信息系统、市场营销、公共事业管理、行政管理、采购管理、电子商务、旅游管理，当年无新增专科专业。专业信息每年在全国高校教学基本状态数据采集中上报教育部评估中心，各学院网站上公开。
(3)全校开设课程门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学时比例
全校开设课程1531门，实践教学学分占总学分比例为40.04%，选修课学分占总学分比例为16.65%。
(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占总课程门数的比例
本科课程中由教授授课有631门次，由副教授授课有1102门次。此项数据在2023年的全国高校教学基本状态数据采集中已上报教育部评估中心。
(5)本科教学质量报告
在2023年的全国高校教学基本状态数据采集中撰写《2022-2023学年度本科教学质量报告》，上报河北省教育厅及教育部评估中心。
教务处网址：/jwc/
(6)艺术教育发展年度报告
学校建立了艺术教育中心，由校长牵头，分管校领导主抓，专职教师负责管理运营，并聘请了校内外专家教授进行兼职指导。学校艺术教育中心建设、条件保障、工作制度、大学生艺术团章程、日常训练、校际交流、艺术实践活动、艺术类赛事、人才培育等内容主要通过学生处网站及相关发文、通知等形式下发。
艺术教育发展年度报告：
(7)高校毕业生就业质量年度报告
为确保以高质量、高就业率完成我校的就业工作，按照“领导主抓、就业办统筹、各院为主、全员参与”的就业工作体系，将学校就业工作目标进行分解并责任到人，层层落实，同时为统一考核标准和充分调动全员的工作积极性，制定了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站2023届毕业生就业工作实施办法》。
我校大力开展就业指导，毕业生的就业指导在我校基本实现了“全程化、全员化、信息化、专业化”，除了不断更新就业指导课程内容，对毕业生进行日常就业指导外，还开展了多样式、个性化就业指导讲座，先后邀请校内外专家、知名校友等为学生举办就业指导讲座、报告会、交流会等，组织了职业生涯大赛、简历设计大赛等学生参与度较高的活动，全力为学生更好就业保驾护航。讲座及活动相关新闻报道发布在学校官网上。
每年10月中旬-11月中旬，对用人单位和毕业生开展就业状况跟踪调查，调查内容包含就业流向、就业状况、就业满意度等一系列指标，12月中下旬完成学校当年的就业质量年度报告撰写，包括毕业生规模、结构、毕业去向落实率、就业流向、用人单位评价等具体指标的数据，公示于我校就业信息网。
就业信息网网址：
2022年就业质量年度报告：
http://jyzd.yit.edu.cn/detail/news?id=909997&menu_id=&type_id=2614
6.学生管理服务信息
(1)学籍管理办法
学生学籍管理机构、学生的权利与义务、入学注册报到手续、学制与学习年限规定、课程考核与成绩记载办法、休复学与退学流程、毕业结业与学位授予办法等相关信息通过学校官网、《学生手册》等形式下发。其中《学生手册》发到每名学生手中。
(2)学生奖助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
学生奖学金(国家奖学金、国家励志奖学金、校级优秀学生奖学金)、助学金(国家助学金)、助学贷款(河北省信用社生源地助学贷款、国家开发银行助学贷款及福建、贵州等地金融机构的助学贷款)、勤工俭学的申请与管理规定及结果公示主要通过校长办公会、学生处网站、《学生手册》、校内公告栏、通知等形式下发与公开。
(3)学生奖励处罚办法
各类学生评优(省级三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生等荣誉称号，校级三好学生、优秀学生干部、优秀宿舍长、先班级集体、优秀毕业生，五四评优等)的条件、要求及结果，学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息通过《学生手册》、学生处网站校内公告栏等形式下发，对于严重违纪开除学籍的结果通过校长办公会、校发文等形式在校内公开。
(4)学生申诉办法
学生申诉的受理机构、流程、调查方法、结果反馈等办法通过《学生手册》公开，申诉结果通过校长办公会、校发文、学生处网站、校内公告栏等形式公开。
学生处网址：
7.学风建设信息
多措并举抓落实，营造良好学习氛围
（1）完善机制，多管齐下抓学风
一是建立了领导机制。构建了“党政领导、部门负责，分工协作齐抓共管”的学风建设领导机制，成立学风建设工作领导小组，统筹开展学风建设。
二是建立了责任机制。明确校长为校级学风建设第一责任人，分管学生工作的校领导为具体负责人，各学院党总支书记为院级学风建设第一责任人，辅导员为学风建设第一执行人，每位教师都是学风建设责任人。
三是建立了保障机制。制定了《学生管理规定》《学风建设实施方案》等系列规章制度，形成了学风建设实施、评价的长效机制。
四是建立了引导机制。开展导师助学、专业教育、职业生涯规划等活动，引导学生乐学、好学，养成良好的学习习惯。
五是建立了激励机制。出台了学生奖励办法、奖学金评定办法、各类竟赛活动奖励规定等文件，构建了学风建设的激励机制。
六是建立了督查机制。采取校、院、班三级联动，对课堂纪律、行为规范等进行督查，查处和纠正学生的违纪现象及不良行为。加强对考试的巡视督查，对考试中违纪学生进行严肃处理。近三年，共处理考试违纪学生76人次。
（2）以“德育分、评奖评优、五率”为抓手，促进学风建设
遵循“格物致知”的学风要求，把学风建设贯穿到教书育人过程的始终，积极培养学生形成良好的学习和生活习惯。
以“德育分、评奖评优”为手段，通过德育加分占比对学生进行评奖评优，开展各类奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀共青团干部、优良学风班级、学风先进个人等评比，大力宣传和表彰学风建设中涌现出来的先进典型，发挥榜样示范作用，激发学生争先创优热情。
坚守三个阵地，以“五率”（到课率、早操出勤率、早晚自习出勤率、违纪率、处分率）为抓手，学生自大一起每周坚持跑早操，上早晚自习，严格请销假制度，做好学生出勤情况检查统计，力争杜绝迟到、早退、旷课等现象，大力推进学风建设。关注学生课堂情况，形成教师和辅导员的联动机制，辅导员每周坚持下课堂，和教师沟通学生的学习状态，及时跟踪学生的上课情况。
（3）建立了朋辈导师引导机制
开展导师助学、专业教育、班级风采大赛、优良学风班评选等活动，助推良好学习氛围的形成。利用大三优秀学子担任新生辅导员助理，协助新生辅导员开展学风建设工作，全校每学年从高年级选拔近50名学生，担任大一辅导员的助理辅导员，助理辅导员在带领新生适应环境，开展新生入学教育、组织班级活动以及良好班风的形成上，起到了积极的作用。持续开展燕理青年大讲堂活动，由获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生亲身讲述，做好朋辈榜样引领，引导学生乐学、好学，养成良好的学习习惯。
学生处网址：
学校制定了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站本科生毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站毕业设计（论文）指导教师分配要求》等文件完善学术规范制度。
《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站本科生毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》中包含了学士学位论文作假行为处理办法，并以《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站教学管理文件汇编》的形式公开，管理办法中对作假行为的界定、处理依据及处理程序等方面做了明确规定。
8.学位、学科信息
学校制定了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站学士学位授予条例》，以《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站教学管理文件汇编》的形式公开。
9.对外交流与信息合作
我校高度重视国际化建设，目前与北美、亚洲、欧洲等多所大学建立了友好合作关系。为了满足学生多样化的需求，我校与国外多所名校建立了多层次人才培养合作交流模式，主要人才培养模式有预科班、交换生、3+1+1研究生、4+1研究生、专升本、专升硕等,“微留学”是我校在加拿大、美国、英国、澳大利亚、奥地利、法国等投资建设的海外基地开展的学习项目，截至目前已有一千余名学生参与学习。“海外深造”项目是我校在“微留学”项目的基础上推出的海外深造人才培养项目，在校内为学生提供雅思教学、国际导师工作坊，指导学生学业规划，助力学生成功进入世界名校深造。
我校所有国际交流合作项目均在国际教育学院网站公示。另外，学校官方网站、微信公众账号、易拉宝、海报展板、橱窗、新生教育讲座也是公开此类项目的途径。2022-2023学年，我校共发布68篇国际化育人报道，向师生和公众展示了我校对外交流合作与国际化育人培养的具体进展和成果。
2015年，我校获得招收国际留学生的资质，并针对国际留学生制定了《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站来华留学生管理规定》。该管理规定已通过院发〔2016〕15号发布，并通过国际教育学院网站进行公布。
燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站来华留学生管理规定网址：/gjjyxy/gjjyxy_tzgg/34533/
国际教育学院项目资讯网址：/category/gjjyxy/gjjyxy_xmzx/
10.其他
我校安全处针对校各种大型活动制定和完善了有效的活动应急预案，包括《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站消防安全应急预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站毕业生离校安全应急预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站迎新工作安全预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站英语四、六级考试安全应急预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站计算机等级考试安全预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站教师资格证考试安全预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站国际大学生时尚设计盛典颁奖典礼应急预案》、《燕京开云(中国)Kaiyun·官方网站毕业生校园招聘会安全预案》等预案。此类预案均通过下发通知的方式，传达到学校各部门主管领导。由于各项活动准备充分，各部门紧密协作保障有力，所有大小活动未出现突发事件。
(二)主动公开信息的方式与途径
1.通过官方网站、官方微信、微博发布信息情况
畅通以学校官方网站和微信为代表的信息公开主渠道，2022-2023学年，“学校新闻”和“校园动态”栏目刊发稿件582篇次。
2022-2023学年,学校官方新媒体平台中，微信推送图文306篇、阅读量137w+、点赞14万+，微博编发博文4208条、阅读量5722w+，抖音发布短视频407条，视频号发布673篇，自媒体发布图文1669篇，小红书发布笔记826篇、点赞收藏评论110W+，策划发起59场次多平台推流直播、慢直播，观看量180W+。官方微博现有粉丝16.8万人。
2.通过校报校刊、宣传册、大事记等公开信息情况
2022-2023学年，我校共出版校报和校刊10期，向师生发放12000余份。编印招生宣传册、招生海报、报考指南、2022年台历等9种283000余册(份)，及时公开招生相关信息。每年编制大事记，将我校主要事件进行梳理并在学校网站上进行公示。
3.通过校内公告栏、宣传橱窗、学校广播等形式公开信息情况
我校将与师生工作、学习、生活息息相关的事项，需要公众知晓的事项如表彰、奖励、处分等都及时在公告栏进行公布。并根据学年安排和上级要求及时更换橱窗，使师生获取信息更加高效便捷。校团委广播电台定期播发的语音节目在师生间营造了积极的舆论氛围。
4.召开有关会议或以纸质文件、通知等方式公开学校信息情况
学校定期或不定期召开校长办公会、中层干部会、学校年度工作会及相关专题会议等形式公开信息，通报学校改革发展的重大事项，增加了学校工作的透明度。
5.其他
新生以及新进教师来校报到时，人事处、学生处等相关部门及时将新生报到指南、学校管理制度汇编等资料发放给学生和老师，并组织相关入校、入职培训，及时通告学校的各项管理制度。
三、依申请公开和不予公开的情况
我校依申请公开的受理机构是学校办公室。2022-2023学年，校办未收到有关信息公开的书面申请。
对于学校师生和社会公众的电话咨询，我校均及时答复，并在公开范围内予以解答说明。2022-2023学年，校长信箱共收到293封邮件，其中145封为学生投诉类邮件，学生处及二级学院等相关部门已了解具体情况并及时处理。
对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的情况和法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息，坚决不予公开，以保护学校和权利人的基本信息。
四、对信息公开的评议情况
学校在官方网站上开设了校长意见箱，将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。广大师生对学校信息公开工作没有不良反映。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年，我校积极落实信息公开各项工作，无因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作新做法新举措及存在的问题和改进措施
为方便外界及时了解我校相关信息，学校创新公开形式，推进“互联网+”信息公开工作，做到信息公开方式全覆盖。利用学校官网、官微官博、外媒报道等网络平台，第一时间向社会发布信息公开内容。学校OA办公系统平台，及时向全校教职工发布学校阶段性发展情况。同时，学校也通过校园开放日等方式向社会各界公开学校各项情况。
我校的信息公开工作按章办事，积极主动，勇于创新，取得了一些成绩，但我们也清醒地认识到，我校还存在一些问题，包括缺乏信息公开工作考评有效手段、信息公开意识有待加强等。接下来，我校将进一步规范明确责任单位信息公开的范围和事项，以规定动作保证信息公开工作落实到位;继续加强信息公开工作的宣传和培训力度，提升工作意识和水平，鼓励责任单位有所创新;进一步探索切实有效的信息公开考评制度，持续推进工会等部门和广大师生员工对信息公开工作的监督，促进信息公开长效机制不断完善。
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2023年10月
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